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學校學生學籍管理實施細則(試行)
作者:管理員 來源: 編輯日期:2013-04-18 點擊數:7792

滬新職〔2011〕1號

 

第一章 總 則

第一條 為加強我校學生的學籍管理,保證正常的教育教學秩序,維護學生的合法權益,推進中等職業教育持續健康發展,根據上海市教育委員會制定的《上海市中等職業學校學生學籍管理實施辦法》(滬教委職〔2010〕37號),結合我校實際情況,特制定本細則。

第二條 本細則適用上海新聞出版職業技術學校全日制學歷教育學生的學籍管理。

第三條 本校學生學籍管理,責任部門為學生科,并指定專門學籍管理員,建立健全落實學籍管理的相關制度,切實做好各項學籍管理和相關信息管理工作。

第四條 本校學籍管理實行校長負責制,由分管校長負責抓好學籍管理工作,統籌學籍管理職能。

第二章 入學與注冊

第五條 凡經歷國家九年制義務教育,具有初中畢業(或結業)、普通高中畢業(或結業)、歷屆生以及具有同等學歷的學生,均可報讀上海新聞出版職業技術學校。本校學生必須具有上海教育考試院錄取通知書,并按規定辦理入學注冊手續。

第六條 新生須持錄取通知書及本人身份證或戶籍簿,按本校要求和規定日期到本校辦理入學手續。因故不能如期報到者,須憑有關證明向學校提出延期報到書面申請并得到校方同意。填寫《增補學生學籍申請表》提交學生事務中心審核同意后方能補注冊。如無正當理由逾期超過兩周未到學校辦理相關手續,視為放棄入學資格。

第七條 新生入學后二個月內,由學??倓湛平M織學生健康檢查,如發現患有疾病,不能堅持正常學習或影響他人健康的,應去醫院治療,學校保留其入學資格一年,治療期間,不享受在校生待遇。經本市二級甲等及以上醫療單位健康復查確已病愈者,可重新辦理入學手續,復查仍不合格或延期不辦理入學手續者,取消入學資格。

第八條 學生入學后,學生科嚴格審核入學資格及其他市教委規定的相關材料,一旦發現其不符合招生條件,立即上報校部,相關部門再進行復核,確認后取消其入學資格,并分別報學校主管部門和上海市教育委員會備案。本校應在一個月內將放棄入學資格和取消入學資格的學生材料按原招生渠道退回招生主管部門。

第九條 學校應從學生入學之日起建立學生學籍檔案,由學生科負責建立和完善學生的學籍檔案,內容包括:

1、入學通知書;(招畢辦負責)

2、基本信息;(學生科負責)

3. 體檢表;(總務科負責)

4、思想品德評價材料;(學生科負責)

5. 公共基礎課程和專業技能課程成績;(教務科負責)

6. 享受國家助學金和學費減免的信息;(學生科負責)

7. 在校期間的獎懲材料;(學生科、招畢辦、教務科等)

8. 畢業生信息登記表。(招畢辦負責)按學校規定的時間節點要求,上述材料由學生科統籌收集,并負責整理歸檔。

學生科指定專人管理學籍檔案,學生離校時,由學校歸檔保存或移交相關部門。第十條 學校招畢辦負責將新生基本信息及時上報并輸入上海和全國中等職業學校學生信息管理系統,并辦理電子注冊手續。春季入學的學生(限非應屆初中畢業生)電子注冊截止日期為3月31日;秋季入學的學生電子注冊截止日期為10月31日。完成上述手續后將學生基本信息移交給學生科。

第十一條 外籍或無國籍人員進入學校就讀,應按照國家留學生管理辦法辦理就讀手續。外籍與港、澳、臺學生按照國家有關政策辦理就讀手續。

第十二條 本校與外省市合作辦學招收的學生,學業全部在本校就讀的,按本校生源辦法進行注冊;招生當年在非本校就讀的學生,可采用預注冊的辦法取得本市中職預備學籍。聯合辦學應按本校相關專業教學計劃執行,由本校教務科具體落實安排、督導室負責全程監督與檢查,并由學生科、招畢辦按照本細則相關規定進行學生學籍管理。學生科及學籍管理員和學生不得以虛假信息注冊學生學籍,同一學生不得在不同類型的高中階段教育學校分別注冊學籍,學生科科長、學籍管理員嚴格審核、嚴格把關。

第十三條 每學期開學前,學生應按規定日期到學校辦理學期注冊手續。因故不能如期報到者,必須履行請假手續,未經請假而逾期兩周不注冊者,按自動退學處理,按規定程序上報上海市學生事務中心。

第三章 學籍變動與信息變更

第十四條 學生升學、轉學、轉專業、休學、復學、退學及注銷學籍屬于學籍變動,學生科應及時將每學期學生的學籍變動情況及時輸入本校上海和全國中等職業學校學生信息管理系統。學生科負責每個月25日之前核實學生基本信息,做到及時更新學生基本信息情況并上報校部。

第十五條 學生在每學年學完教學計劃規定的課程后,經考核(含補考)成績合格者(獲得相應學分)或不及格課程兩門及以下者,準予升級。同一學年內,累計不及格課程(經補考后)三門及三門以上者,應予留級。若第一學期補考后累計不及格課程達到留級門數規定時,第二學期課程經補考后僅有一門課程不及格,才能申請對第一學期補考未及格的課程再補考一次,但取消該課程畢業前的補考機會。

不及格課程門數按下列規定計算:  

1. 學校專業教學計劃規定為一個學期的課程,按一門課程計算;  

2. 學校專業教學計劃規定獨立設置的各種實踐性課程,均應單獨考核,按一門課程計算;  

3. 凡連續性課程,在同一學年內按一門課程計算?! ?/p>

凡重修的學生,須重新參加該門課程的考核,考核合格后,可獲得該門課程的學分。對于在允許修業的年限內,取得了規定學分75%以上的學生,可發給結業證書;學生可在三年內參加學校認可的培訓和考核,取得學分,換取畢業證書。

第十六條 轉學:學生因戶籍遷移、家庭搬遷或個人意愿等原因可以申請轉學,學生在校學習未滿一學期的,不予轉學;畢業年級學生不予轉學;休學期間不予轉學的原則,嚴格把握好轉學的程序和尺。

具體轉學程序如下:

1. 由學生本人和監護人提出申請,轉出學校同意;

2. 學生和監護人再向轉入學校提出轉學申請,轉入學校同意;

3. 經雙方學校主管部門核準;

4. 由轉入學校辦理轉學手續并報上海市教育委員會備案。

5. 凡是要求轉入我校的學生,需提供本人的健康證明,并向對方學校了解有無違紀處分。確認無違紀處分的,經招畢辦和學生科面試合格后方可辦理轉入手續。

第十七條 轉專業:因正當理由可以提出轉學其他專業,有下列情況之一者,可由學生本人和家長向學校提出申請,由學校教務部門依照滬教委職〔2010〕37號文件中的第十八條的具體細則進行審核、報校部批準同意,方可轉專業:

1. 學生確有某一方面特長或興趣愛好,轉專業后有利于學生就業及生涯規劃;

2. 學生有某一方面生理缺陷或患有某種疾病,經本市二級甲等及以上醫院證明,不宜在原專業學習;

3. 學生留級或休學,復學時原專業已停止招生。

第十八條 休學:有下列情況之一者,由學生本人和監護人提出申請,經學校審核同意,可準予休學:

1. 學生因病或其他特殊困難不能繼續學習者;

2. 學生因依法服兵役者;

3. 學生在學期間申請出國者;

4. 學生因停學參加社會創業、就業實踐活動者。學生休學,一般以一學年為期,在學期間以三次為限。學生因病需要申請休學,應持本市二級甲等及以上醫院病情診斷證明;因依法服兵役而申請休學,休學期限與其服兵役期限相當;學生在校期間申請出國,可按休學一次處理,保留學籍一年。學生休學期間,不享受在校學生待遇。學生管理由監護人負責,學校應與其簽訂協議,對學生離校期間的管理進行約定。學生休學須分別報學校主管部門和上海市教育委員會備案。

第十九條 學生休學期滿,應于學年或學期前申請復學,經學校審核同意,分別報學校主管部門和上海市教育委員會備案。學生復學后原則上隨原專業下一年級學習。因病休學的學生在復學時,必須持二級甲等及以上醫院的健康證明,并經學校審查確能堅持學習者,方可復學。

第二十條 退學:學生退學由學生本人和監護人提出申請,經學校同意并報學校主管部門核準后辦理退學手續。學生具有下列情況之一,學??梢宰髯詣油藢W處理:

1. 休學期滿無特殊情況兩周內未辦理復學手續;

2. 連續休學兩年,仍不能復學;

3. 一學期曠課累計達90課時以上;

4. 擅自離校連續兩周以上。退學不屬于對學生的紀律處分。

學生退學后,學校應及時報上海市教育委員會備案。

第四章 成績考核

第二十一條 成績考核包括學業與操行兩個方面。學業方面,按照本校專業教學計劃的規定及學生選修情況,考核學生的學習成績;(依據上海新聞出版職業技術學校學分制實施細則--- 附件一)操行方面,通過平時對學生的思想品德、組織紀律、行為規范等方面的考核進行綜合評定。(依據上海新聞出版職業技術學校學生操行評定實施細則---附件二)考核成績應及時記入學生本人學籍檔案。

第二十二條 學生學業成績的考核可分為考試、考查兩種。學校按照國家、省市或行業有關標準和技能要求組織考試、考查??荚?、考查結果是學生升留級或取得學分的依據。

第二十三條 按照上海新聞出版職業技術學校學生頂崗實習管理辦法(試行)(附件三)文件規定組織學生頂崗實習,學生頂崗實習結束,由企業和學校共同完成學生實習鑒定。

第二十四條 根據《上海新聞出版職業學校學分制實施細則》,對學生取得的國家職業資格證書、技能等級證書,根據專業培養目標和規格,以及專業教學實施方案中的有關規定可以折合成相應的學分。

第二十五條 學生一學期內不及格的課程,在下學期開學第二周前后統一安排補考一次。補考及格者可取得該課程學分;必修課和限定選修課補考不及格者必須重修,重修后須重新參加該門課程的考核,考核合格后,可獲得該門課程的學分;選修課補考不及格可重修或改修其它課程。

第二十六條 每學期末對學生進行操行評價,基本方法是評定操行等級和寫操行評語,學生操行評定以上海市中等職業學校學生守則和行為規范要求為主要依據,制定出本校的學生操行評定實施辦法,每學期評定一次,分成優、良、合格、不合格四個等級,評語要從學生的實際表現出發,采用寫實性評語形式,畢業時進行全面鑒定。

第五章 獎勵與處分

第二十七條 根據教委有關文件精神,制定上海新聞出版職業技術學校學生獎懲條例。(附件四)

第二十八條 學生在德、智、體、美等方面表現突出,應予以表彰和獎勵,并對學生的表彰和獎勵應予以公示。學生獎勵分為全國、市、區(縣)、行業、學校等層次,獎項包括單項獎和綜合獎,實行獎學金制度。

第二十九條 學校對于有不良行為的學生,可以視其情節和態度分別給予批評教育及警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍等紀律處分。受警告、嚴重警告、記過、留校察看處分的學生,經過一段時間的教育,能深刻認識錯誤、確有改正進步的,應按照學校相關規定撤銷其處分。

第三十條 對犯錯誤的學生,要加強教育,促其認錯悔改;必須處理的,要堅持實事求是的原則,慎重而適當。處理結論要同本人見面,允許本人申訴、申辯和保留意見。對開除學籍處分可以設立聽證程序,充分聽取本人申辯。對本人的申訴,學校有責任進行復議。對爭議較大的決定,由學校主管部門負責進行調查,并按規定處理。

第三十一條 凡觸犯國家憲法和刑律,構成刑事犯罪的學生,經人民法院判決生效后,應給予開除學籍處分。

第三十二條 對學生做出開除學籍處分,須經校長辦公會議討論決定、學校主管部門批準,并報上海市教育委員會備案。

第三十三條 對學生的表彰與獎勵、記過及以上紀律處分的有關資料應存入學生學籍檔案。對學生的處分撤銷后,學校應將原處分決定和有關資料從學生個人學籍檔案中移出。

第六章 畢業與結業

第三十四條 學校學制為3年。學校實行學分制后,允許其在基本學制的基礎上提前或推遲畢業,提前畢業一般不超過1年,推遲畢業一般不超過3年。

第三十五條 具有本校學籍的學生達到以下要求的,準予畢業:

1. 思想品德評價合格;

2.完成了本專業規定的必修課和選修課學習,成績合格,得到規定的學分即可獲得畢業證書。

3. 頂崗實習或工學交替實習鑒定合格。

第三十六條 畢業證書由教務部門統一頒發。

第三十七條 對于在規定的學習年限內,考核成績(含實習)仍有不及格且未達到留級規定,或思想品德評價不合格者,以及實行學分制的學校未修滿規定學分的學生,只取得規定學分75%以上的學生可發給結業證書。結業后,學生可以在允許的年限內(五年)向學校申請補考或補修學分,參加學校認可的培訓和考核,取得學分后可換取畢業證書。畢業時間自換發畢業證書時算起。

第三十八條 對未完成學校專業教學計劃規定的課程而中途退學的學生,學校應發給學生寫實性學習證明。

第三十九條 畢業證書遺失由上海市教育委員會出具學歷證明書,補辦學歷證明書所需證明材料由上海市教育委員會規定。學歷證明書與畢業證書具有同等效力。

第七章 附 則

第四十條 已注冊學生(含注冊畢業學生)各項信息修改屬于信息變更,主要包括學生姓名、性別、出生日期、家庭住址、身份證號碼、戶口性質等。對信息變更,應由學生本人或監護人提供合法身份證明等相關資料,學校修改后及時報上海市教育委員會備案。

第四十一條 根據學籍管理實施細則,結合學校實際各相關部門再制定相關教學管理制度,并報學校主管部門和上海市教育委員會備案。

第四十二條 本實施細則在實際操作中,如與《上海市中等職業學校學生學籍管理實施辦法》相抵觸,以上海市教委文件為執行依據。

細則由2011年2月14日起開始執行,由學生科負責解釋。

 

上海新聞出版職業技術學校

2011年1月14日

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